Ethik – Meldesystem – Whistleblowing
Unser Compliance-Manager, Paul Hoffmann, steht Ihnen bei allen Fragen oder Unklarheiten zum Verhaltenskodex sowie bei allen anderen Fragen zu Ethik und Compliance gerne zur Verfügung.
Wer kann unseren Meldekanal nutzen?
Mitarbeiter, einschließlich ehemaliger Mitarbeiter, Praktikanten und Personen, die sich in einem Einstellungsverfahren oder in anderen vorvertraglichen Verhandlungen befinden. Er steht auch Freiberuflern, Mitarbeitern von Auftragnehmern, Subunternehmern oder Lieferanten sowie Aktionären und Mitgliedern des Verwaltungsrats offen. Über unseren Meldekanal können Sie ein Anliegen anonym melden, wenn Sie dies bevorzugen.
Wozu dient der Meldekanal?
Dieser Meldekanal dient ausschließlich dazu, Informationen zu melden, die im beruflichen Kontext im Umgang mit der Encevo-Gruppe gewonnen wurden und sich auf Handlungen oder Unterlassungen beziehen, die rechtswidrig sind oder gegen den Gegenstand oder Zweck der geltenden Gesetze verstoßen, einschließlich Menschenrechtsverletzungen und schwerwiegender ethischer Bedenken. Bitte beachten Sie, dass Belästigung davon ausgenommen ist, da hierfür spezifische gesetzliche Regelungen gelten.
Schutz vor jeglicher Form von Vergeltungsmaßnahmen
Die Person, die diese Informationen übermittelt hat, wird vor jeglicher Form von Vergeltungsmaßnahmen geschützt. Um diesen Schutz in Anspruch nehmen zu können, muss die Person zum Zeitpunkt der Übermittlung berechtigte Gründe gehabt haben, anzunehmen, dass die Informationen der Wahrheit entsprachen.
Alle zulässigen Meldungen werden angemessen untersucht und vertraulich behandelt. Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen nach Einreichung Ihrer Meldung eine Empfangsbestätigung, und Rückmeldungen werden Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist von höchstens 3 Monaten übermittelt.
Wie kann man eine Meldung machen? Klicken Sie hier!
Füllen Sie das Formular aus (Sie können einen schriftlichen Bericht und/oder eine Sprachnachricht hinterlassen) und achten Sie darauf, Ihr Passwort zu SPEICHERN.
Verfolgen Sie den Stand Ihrer Meldung und tauschen Sie Informationen auf der sicheren Plattform aus, indem Sie das Passwort für den Zugriff verwenden.
Bitte beachten Sie, dass Sie über das Tool auch ein Treffen vereinbaren können, falls Sie es vorziehen, Ihre Meldung mündlich im Rahmen eines persönlichen Treffens zu machen.
Weitere Informationen zum Meldeverfahren, einschließlich der Datenschutzgrundsätze, finden Sie in der Informationsbroschüre..
Für weitere Informationen zu externen Meldekanälen klicken Sie hier..